1. Tổng Quan Lộ Trình Tư Vấn
Quá trình xây dựng và áp dụng Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS) theo tiêu chuẩn ISO 14001 thông thường kéo dài từ 6 đến 8 tháng (tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp về khía cạnh môi trường của doanh nghiệp).
Lộ trình tư vấn trực tiếp chuẩn hóa kéo dài 24 ngày làm việc chuyên gia (được chia thành 8 giai đoạn cốt lõi) nhằm giúp doanh nghiệp chuyển giao năng lực, tự chủ vận hành hệ thống và đạt chứng nhận quốc tế.
2. Kế Hoạch Chi Tiết Lộ Trình Tư Vấn (24 Ngày Làm Việc)
| TT | NỘI DUNG | THỜI GIAN | TRÁCH NHIỆM CỦA TƯ VẤN | TRÁCH NHIỆM CỦA KHÁCH HÀNG |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khởi động và đánh giá thực trạng– Khởi động dự án và Game Show (3 giờ) – Đánh giá thực trạng hoạt động – Lập báo cáo kết quả đánh giá |
2 ngày | – Tổ chức khởi động dự án và Game Show – Hướng dẫn đánh giá thực trạng – Tư vấn thực hiện đánh giá – Hướng dẫn lập báo cáo kết quả |
– BGĐ, Trưởng/phó các bộ phận và nhân sự chính tham dự – Thành lập Ban dự án ISO 14001 – Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác – BGĐ xem xét và thống nhất kết quả đánh giá |
| 2 | Đào tạo thực hành– ISO 14001:2004 – Đào tạo bổ sung 5S |
4 ngày1 ngày/tuần | – Tư vấn và đào tạo theo nội dung chương trình | – BGĐ, Trưởng/phó các bộ phận tham dự – Thực hiện đầy đủ bài tập – Trưởng/phó các bộ phận triển khai 5S |
| 3 | Hoàn chỉnh tài liệu hệ thống– Sổ tay môi trường – Thủ tục/Quy trình – Hướng dẫn công việc – Chính sách và mục tiêu môi trường |
9 ngày | – Góp ý nội dung tài liệu – Hướng dẫn xác định điểm kiểm soát – Làm rõ tiêu chí đạt và không đạt |
– Các bộ phận biên soạn tài liệu theo hướng dẫn – Gửi tài liệu theo kế hoạch đã thống nhất – Áp dụng thử trong thực tế – Chỉnh sửa và hoàn thiện để phê duyệt |
| 4 | Ban hành và áp dụng tài liệu– Hướng dẫn áp dụng tài liệu – Hướng dẫn các bộ phận tự đào tạo |
0,5 ngày | – Hướng dẫn ban hành và áp dụng tài liệu – Hướng dẫn lập ma trận bộ phận liên quan – Hỗ trợ kiểm soát việc đào tạo |
– Ban hành và thực hiện theo tài liệu đã phê duyệt – Đào tạo cho các cá nhân liên quan |
| 5 | Đào tạo toàn bộ nhân viên– ISO 14001 thực tế tại vị trí làm việc – Hoạt động cải tiến – 5S – 1 ngày, 1 giờ/nhóm |
0,5 ngày | – Tư vấn và đào tạo theo chương trình | – Sắp xếp các nhóm tham gia phù hợp – Đảm bảo hoạt động đào tạo không gây ách tắc sản xuất |
| 6 | Đào tạo đánh giá nội bộ– Lý thuyết đánh giá nội bộ (2 ngày) – Thực hành đánh giá nội bộ (1 ngày) |
3 ngày | – Soạn bài tập theo hoạt động thực tế – Thực hiện đào tạo và hướng dẫn thực hành |
– Trưởng/phó các bộ phận tham gia đầy đủ – Thực hiện đánh giá nội bộ dưới sự giám sát của tư vấn |
| 7 | Đánh giá nội bộ lần 1 và xem xét lãnh đạo– Đánh giá nội bộ và hướng dẫn khắc phục (2 ngày) – Hướng dẫn họp xem xét lãnh đạo (1 ngày) |
3 ngày | – Tiến hành đánh giá nội bộ – Hướng dẫn khắc phục sự không phù hợp – Hướng dẫn và thực hiện họp xem xét lãnh đạo |
– Cử cán bộ tham gia đánh giá – Thực hiện hành động khắc phục – BGĐ và Trưởng/phó các bộ phận tham gia họp xem xét lãnh đạo |
| 8 | Đánh giá thử và chuẩn bị chứng nhận– Đánh giá thử trước chứng nhận – Hướng dẫn khắc phục sự không phù hợp (nếu có) – Đánh giá chứng nhận chính thức |
2 ngày | – Tư vấn thực hiện đánh giá thử – Hướng dẫn khắc phục – Cung cấp thông tin về tổ chức chứng nhận |
– Khắc phục sự không phù hợp nếu có – Lựa chọn tổ chức chứng nhận |
| Tổng cộng | 24 ngày | |||
Bài viết của Lê Phước Vân
CEO, Senior Consultant of MAC,
Expert trainer of ILO,
President of Lean Six Sigma Club